Voion | Arbeidsmarkt & opleidingsfonds voortgezet onderwijs

Er wordt gezocht op *

Veilig, gezond & vitaal werken

Hoe pak je het aan?

Zelf uitvoeren of (gedeeltelijk) uitbesteden?
U mag het opstellen van een RI&E geheel of gedeeltelijk uitbesteden. Bijvoorbeeld aan een arbodienst. Maar ook vrijgevestigde, gecertificeerde kerndeskundigen kunnen voor u een RI&E opstellen. Vraag nadat u helder heeft hoe u de RI&E in uw instelling wilt uitvoeren verschillende offertes op. Als uw school zelf de risico’s inventariseert dan moet u uw RI&E laten toetsen op volledigheid en betrouwbaarheid (zie punt 3 Toetsing van de RI&E).  

TIP
Als u externen inschakelt om de RI&E op te stellen, maak dan afspraken over welk instrument gebruikt wordt. Als u de Arboscan-VO laat gebruiken kunt u zelf uw RI&E actueel houden. Vraag in dat geval zelf de gratis inlogcode aan en laat de externen voor de duur van de inventarisatie op uw licentie werken. Zo kunt u altijd over uw eigen RI&E beschikken en daar op verder bouwen. 

Aan de slag
Aan de hand van een checklist uit een RI&E, bijvoorbeeld de Arboscan-VO, loopt de preventiemedewerker al dan niet met interne- en externe ondersteuning werkplekken en –omgeving langs op risico’s.  

Voordat het zover is:
  • Heeft het bevoegd gezag opdracht gegeven tot het uitvoeren van de RI&E. De opdracht om een RI&E uit te voeren of te actualiseren moet van de hoogst mogelijke manager met (eind)verantwoordelijkheid voor arbo en verzuim te komen.
  • Heeft de (p)(g)mr ingestemd met het uitvoeren van de RI&E. De werkgever kan er voor kiezen de medezeggenschap van meet af aan te betrekken bij de planning en voorbereiding van de RI&E of de mr vragen om in te stemmen met een kant-en-klaar projectplan voor de uitvoering van de RI&E.

Daarna kunt u beginnen met de volgende stappen: 
 
1. Voorbereiding
Besluit over de scope van de RI&E. Voor welke werkplekken worden de risico’s geïnventariseerd? U kunt de RI&E gefaseerd uitvoeren. Zeker als het gaat om het actualiseren van de RI&E (feitelijk dient u al enkele jaren over een RI&E voor uw gehele organisatie te beschikken). 

Besluit over de in te zetten middelen en planning:

  • Hoe groot is het beschikbare budget in geld, tijd en menskracht (Preventiemedewerkers)?
  • In eigen beheer uitvoeren? geheel uitbesteden? of een mengvorm?
  • Leg ten behoeve van de inventarisatie vast: wie welke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden heeft.
  • Welk instrument in te zetten om de RI&E op te stellen (bijvoorbeeld de Arboscan-VO).
  • Afspraken (offertes!) over de toetsing van de RI&E door een gecertificeerd arbodeskundige.

2. Uitvoering en rapportage
Voer het inventarisatieplan uit, beoordeel de gevonden risico’s op ernst, prioriteer. Vul deze lijst aan met voorgenomen maatregelen, termijnen waarop de maatregelen gestart en afgerond worden, wie voor de uitvoering van de maatregelen verantwoordelijk zijn en welk budget ermee gemoeid is.Let op! de RI&E is pas compleet wanneer ook het (meerjaren) plan van aanpak klaar is.

3. Toetsing van de RI&E (inclusief plan van aanpak)
Leg de uitkomsten van inventarisatie samen met het plan van aanpak voor ter toetsing aan een van de vier gecertificeerde Kerndeskundigen (bedrijfsarts, arbeids- en organisatiedeskundige, veiligheidskundige en arbeidshygiënist).

Getoetst wordt op:

  • Volledigheid: zijn alle aanwezige risico’s in de RI&E opgenomen?
  • Betrouwbaarheid: zijn de risico’s goed geschat?
  • Actualiteit: bent u uitgegaan van de laatste richtlijnen, normen en wetgeving op het terrein van gezondheid en veiligheid?
  • Effectiviteit: zijn de geplande maatregelen uit het plan van aanpak effectief?

De toetsing van de RI&E is verplicht. Uitzonderingen van deze verplichting gelden alleen als u minder dan 25 werknemers in dienst heeft en u gebruik maakt van een goedgekeurde Branche-RI&E. In dat geval komt u in aanmerking voor een zogenaamde toetsingsvrijstelling van uw RI&E. Alle vo-scholen moeten hun RI&E dus laten toetsen.

TIP
Veel ergernis, oponthoud voorkomt u als u de beoogde toetser bij de voorbereiding van de RI&E betrekt of (goedkoper) de toetser uw inventarisatieplan toestuurt met de vraag op basis daarvan een offerte voor toetsing uit te brengen. Zorg dat uit het inventarisatieplan duidelijk blijkt welke deskundigheid u inzet, met welk RI&E instrument u de inventarisatie gaat opstellen en hoe u de resultaten en het plan van aanpak vastlegt. U voorkomt dan dat u tijdens het toetsen voor verrassingen komt te staan.           

4. Implementatie

  • De uitvoerder van de RI&E presenteert de bevindingen uit de getoetste RI&E inclusief het plan van aanpak aan de opdrachtgever (werkgever) en bij voorkeur aan het management team (MT).
  • De uitvoerder van de RI&E presenteert de bevindingen uit de getoetste RI&E inclusief het plan van aanpak aan de (p)(g)mr ten behoeve van instemming met de in het plan van aanpak opgenomen maatregelen.
  • De werkgever informeert overige belanghebbenden zoals werknemers, managers, interne en externe deskundigen, arbowerkgroep, etc.