Verhuizing Arboscan-VO naar nieuw softwaresysteem Qnect

Op 25 juni 2026 verhuist de Arboscan‑VO, de digitale RI&E voor het voortgezet onderwijs, naar het nieuwe softwaresysteem van Kader Digital: Qnect. Kader Digital zet de Arboscan-VO volledig over vanuit het huidige ArboManagementSysteem (AMS), met behoud van het ingerichte account inclusief ingevulde gegevens en vragenlijsten.

Kader Digital vervangt AMS door Qnect om te blijven werken met een veilige en toekomstbestendige softwareomgeving. AMS wordt na 25 juni niet langer onderhouden. Qnect sluit beter aan bij de huidige eisen op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en geldende beveiligingsnormen.

Modules Ongevallen & Incidenten en Medewerker-onderzoek vervallen
De modules Ongevallen & Incidenten en Medewerker-onderzoek kunnen niet worden aangeboden binnen de nieuwe software. Daarom kan Kader Digital deze modules niet meeverhuizen naar Qnect en stopt deze dienstverlening vanaf 25 juni.

Voion beraadt zich op de vraag of en hoe we in de toekomst een alternatief kunnen bieden voor deze modules. Voor de module Ongevallen & Incidenten wachten we de behandeling van het Wetsvoorstel Vrij en Veilig Onderwijs in de Tweede Kamer af. Zodra de wet is aangenomen, weten we aan welke eisen de registratie van incidenten moet voldoen. We overwegen de module Medewerker-onderzoek te vervangen door een vragenlijst die in het kader van de RI&E afgenomen kan worden.

Klantbeheerders ontvangen binnenkort bericht van ons over de verhuizing en de acties die nodig zijn.

Het huidige AMS kan tot 25 juni 2026 worden gebruikt. Tijdens de verhuizing op 25 juni 2026 is de Arboscan-VO niet beschikbaar, na 25 juni 2026 is de Arboscan-VO beschikbaar in Qnect.

Ondertekening van nieuwe voorwaarden
Om ook na de verhuizing gebruik te kunnen blijven maken van de Arboscan‑VO in Qnect, is het noodzakelijk dat werkgever/bestuurder akkoord gaat met de Algemene voorwaarden (inclusief verwerkersovereenkomst) van Voion en van Kader Digital.

Zonder akkoord kunnen wij geen toegang geven tot de Arboscan‑VO.