Nieuws
Start nu met de voorbereidingen voor de griepvaccinatie via school
dinsdag 10 februari 2026 | Veilig en vitaal werken | Algemeen VoionScholen in het vo zijn verplicht om werknemers met een verhoogd risico kosteloos een griepvaccinatie aan te bieden. Om de vaccinatie in het najaar soepel te kunnen organiseren, is het belangrijk om nu al te starten met de voorbereidingen. Vaccinatieservices zitten vaak vroeg vol en zonder tijdige planning kan de school de vaccinatieplicht niet goed uitvoeren.
De griepvaccinatie helpt om ziekteverzuim te beperken en kwetsbare leerlingen en collega’s te beschermen. Het faciliteren ervan is onderdeel van de arboplicht van werkgevers in het voortgezet onderwijs. Daarmee volgen sociale partners het advies van de Gezondheidsraad op om werknemers met een verhoogd risico op griep vanwege het werken in een relatief kleine ruimte, actief te beschermen met een jaarlijkse griepprik via de werkgever.
Wie komt in aanmerking voor kosteloze vaccinatie?
- Altijd: docenten, conciërges en baliepersoneel onder de 60 jaar.
- Afhankelijk van de werksituatie: andere werknemers onder de 60 jaar, zoals zorgpersoneel (IB’ers), administratief personeel of stafleden die in kleine ruimtes werken en veel contactmomenten hebben. De werkgever beoordeelt per functie of er sprake is van een verhoogd besmettingsrisico.
- Niet via de werkgever: werknemers van 60 jaar of ouder. Zij krijgen de griepprik gratis via de huisarts als onderdeel van het landelijke vaccinatieprogramma.
Twee manieren om de griepvaccinatie te organiseren
De school kiest zelf hoe zij de vaccinatie faciliteert. Er zijn twee opties:
Optie 1 – Vaccinatie op school:
De school schakelt een vaccinatieservice of arbodienst in om de griepvaccinatie op locatie aan te bieden. Voordelen: eenvoudig tijdens werktijd, lage drempel voor werknemers, keuze uit meerdere aanbieders (kostenefficiënt).
Stappenplan met voorbeeldplanning
- Voorjaar (februari – maart)
- Doelgroep bepalen
- Interne communicatie voorbereiden
- Aanbieders vergelijken, selecteren en contracteren
- Zomer (april – juli)
- Definitieve vaccinatiedatum plannen
- Interne communicatie starten-
- Aanmeldingen verwerken en doorgeven aan zorgverlener
- Najaar (augustus – oktober)
- Medewerkers informeren over aanmelding
- Vragen en informatievoorziening organiseren
- Een rustige, afgesloten ruimte regelen (privacy)
- Griepseizoen (oktober – maart)
- Vaccinaties uitvoeren
- Privacy, hygiëne en ventilatie borgen
- Beleid opnemen in de RI&E
Optie 2 – Vaccinatie buiten school:
De werknemer regelt zelf een afspraak bij een externe vaccinatielocatie. De school vergoedt de kosten via declaratie.
Stappenplan met voorbeeldplanning
- Voorjaar (februari – maart)
- Doelgroep bepalen
- Interne communicatie voorbereiden
- Declaratieproces vastleggen en communiceren
- Zomer (april – juli)
- Instructies voor medewerkers klaarzetten
- Najaar (augustus – oktober)
- Medewerkers laten zich vaccineren
- Declaraties behandelen volgens interne procedure
- Griepseizoen (oktober – maart)
- Evalueren hoeveel medewerkers gebruik hebben gemaakt van de regeling
- Bevindingen meenemen in het arbobeleid
Wat kost het?
Een griepvaccin kost gemiddeld tussen de €20 en €40 per medewerker, afhankelijk van de aanbieder en het aantal locaties. Bij keuze voor vaccineren op school is de fiscaal voordelige nihilwaardering binnen de Werkkostenregeling (WKR) van toepassing. Overleg met uw belastingadviseur wat dit voor u betekent.
Brochures ter ondersteuning
Raadpleeg de brochure voor werkgevers en wijs uw werknemers op de brochure ‘Griepvaccinatie via school. Bescherm jezelf én anderen’.
U kunt ook gebruik maken van het kant en klare intranetbericht of mailing om uw werknemers te informeren.
Meer weten?
Bekijk het dossier griepvirus, de norm faciliteren griepvaccinatie in de Arbocatalogus-VO of de informatie van partijen zoals de Gezondheidsraad en het RIVM.