Scholen spannen zich in om de inzetbaarheid van medewerkers te behouden en te bevorderen: professionalisering, werkdrukaanpak, verzuimpreventie, teamontwikkeling, gesprekscyclus, vitaliteit enz. Meestal worden deze activiteiten niet als DI-benoemd, maar samen vormen ze waardevolle bouwstenen voor een planmatige, samenhangende aanpak voor de duurzame inzetbaarheid van medewerkers.

Inzetbaarheid is dynamisch; de gezondheid, kennis en motivatie van medewerkers ontwikkelen zich voortdurend. Daarbij spelen ook de verschillende levensfasen van de medewerkers een rol. Ook de (school)organisatie ontwikkelt zich continu— door bijvoorbeeld technologische veranderingen, reorganisaties en veranderingen in de maatschappij. Inzetbaar blijven is daarom een continu proces van afstemmen en bijsturen. Een samenhangende aanpak van duurzame inzetbaarheid krijgt meer effect wanneer scholen expliciet rekening houden met levensfases. Levensfasebewust personeelsbeleid richt zich niet alleen op ontzien of uittreden, maar juist op het duurzaam ondersteunen van medewerkers gedurende hun hele loopbaan.

Voion heeft hierover een rapport, een handreiking en praktische handvatten ontwikkeld die scholen ondersteunen bij het vormgeven van levensfasebewust personeelsbeleid als onderdeel van integraal DI‑beleid.

Integraal DI-beleid: vijf aanbevelingen

Het rapport ‘Verkenning duurzame inzetbaarheid in het voortgezet onderwijs’ geeft vijf aanbevelingen voor een integraal DI-beleid:

1. Monitor de DI van medewerkers
2. Verhoog de beleidsprioriteit ten aanzien van DI
3. Versterk het leiderschap ten aanzien van DI
4. Stimuleer vanuit hrm de eigen regie van medewerkers
5. Innoveer en experimenteer met manieren om de werkdruk te verkleinen

Lees meer in de factsheet Vijf aanbevelingen voor duurzaam inzetbaarheidsbeleid op vo-scholen>>

Het cyclische proces van integraal DI-beleid

Het cyclische proces van duurzame inzetbaarheid helpt scholen om deze aanbevelingen concreet toe te passen in de dagelijkse praktijk. Door telkens dezelfde stappen te doorlopen worden bestaande activiteiten met elkaar verbonden. Zo krijgen thema’s als monitoring, werkdruk, leiderschap en eigen regie van medewerkers structureel aandacht, in plaats van ad hoc of incidenteel.

De onderstaande zes processtappen (gebaseerd op het cyclische model voor DI van Capgemini) helpen scholen om DI structureel en cyclisch vorm te geven.

Figuur: Zes stappen voor een effectieve (vervolg)aanpak van duurzame inzetbaarheid (Capgemini, 2021).

Hieronder lichten we deze stappen kort toe. Kijk voor een uitgebreide beschrijving in het rapport Quickscan Duurzame inzetbaarheid en Leven lang ontwikkelen van het ministerie van SZW en Capgemini.