Het is belangrijk om goed aan te voelen wat er leeft onder medewerkers. Informatie uit managementrapportages, gesprekken, overleggen en informele contacten helpt om zicht te krijgen op werkbeleving, knelpunten en de sfeer op school.
Onderzoeksinstrumenten
Voor het voortgezet onderwijs zijn verschillende onderzoeksinstrumenten ontwikkeld die op een systematische wijze onder werknemers informatie verzamelen over thema’s op het snijvlak psychosociale arbeidsbelasting, arbeidsomstandigheden en gezondheid.
- Quickscan PSA in de Arboscan-VO (de branche RI&E voor het voortgezet onderwijs): korte vragenlijst die scholen zelf kunnen uitzetten onder medewerkers. Geeft snel inzicht in mogelijke werkdrukproblemen.
- Welzijnscheck-VO: een gratis online tool die inzicht geeft in het welzijn van medewerkers in relatie tot hun werk.
- Individuele variant: voor persoonlijke reflectie.
- Schoolvariant: levert geanonimiseerde rapportages op schoolniveau.
Dialoog en samenwerking
- Teamwerk-VO
Een methode die draait om een continue, oplossingsgerichte dialoog binnen teams, met leidinggevenden en met het de schoolleiding. Doel: samen werken aan oplossingen voor gezonde werkdruk en meer werkplezier.
- Voortgezet Werkplezier
Een stappenplan waarbij medewerkers samen onderzoeken wat hen energie geeft en wat hen belemmert. De focus ligt op het versterken van energiebronnen om de balans te herstellen.
- Gesprekswijzer bij ingrijpende levensgebeurtenissen
Ondersteunt leidinggevenden bij gesprekken met medewerkers die te maken hebben met ingrijpende gebeurtenissen. Biedt handvatten en suggesties voor gespreksonderwerpen en vragen.
- Werkbalans
Een aanpak gebaseerd op onderzoek van Voion naar effectief taakbeleid. In vijf stappen wordt toegewerkt naar een takenpakket dat past bij de school én bij de motivatie en behoeften van docenten. Getest bij het Haarlem College.
- Koerskaart werkdrukplan
Een hulpmiddel voor teams om oorzaken van werkdruk in kaart te brengen, oplossingen daarvoor te bedenken en te prioriteren en deze te vertalen naar concrete maatregelen. Er is ook een Koerskaart om het werkdrukplan te evalueren en, indien nodig, maatregelen bij te stellen.
- Gespreksleidraad Werkstress (ministerie van SZW)
Geeft tips voor een goede dialoog en een snelle aanpak van werkstress.
